運輸・飲料メーカーリスト プロジェクト (ver1.08 Updated)
皆さんお疲れ様です、チームへのご参加ありがとうございます！🎉
このページは、皆様が迷わずスムーズにお仕事できるようまとめたガイドブックです。
🛠️ 架電支援システムのメリット
スプレッドシート内の
「【メール/架電リスト】」
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を開いていただき、上部メニューの「▽担当者(架電用)」＞「📞 架電支援サイドバー起動」から、以下の操作がすべて行えます。
✨ 安心ポイント
「誤って他担当者のリストを上書きしてしまう」「重複して架電してしまう」といった事故はシステムが完全に回避します。
「記録して次へ」を押せば、自動で自分が確保した次の企業が表示されますので、リスト選びの心配はご無用です✨
皆様は「架電とアポセッティング」のみに集中していただけます。
💡 架電件数の集計も自動で行われています。
ツール上部の担当者名下に表示される「🔥 本日架電」「📋
残り未着手」の件数を目途に、ご自身でペースを調整して進めてください！
報酬に関わる大切なルールです。必ずご確認ください。
基本操作は、「サイドバー」ひとつで完結します。
皆様のお名前はあらかじめ管理者がシステムに登録しています。
もし操作中に自分の名前が見当たらない場合は、管理者へご連絡ください。
※ご自身での設定作業は不要です。
まず、スプレッドシート上部のメニュー「▽担当者(架電用)」から「📞 架電支援サイドバー起動」をクリック。
画面右側に出てくるパネルで、自分の名前を選んでログインします。
初回起動時のみ、Googleのセキュリティ確認画面が表示されます。
「このアプリは確認されていません」と出ますが、社内ツールですので安全です。
（チェックを外すとシステムが動かなくなります！）
サイドバーの上にある「未着手リストを100件確保」ボタンを押してください。
自動的に100件があなたの担当になります。
※リストがなくなったら、またボタンを押せば何度でも追加（おかわり）できます！
表示された番号に電話し、結果ボタン（アポ、不在など）を押して「記録して次へ」！
自動的に「次の担当リスト」へジャンプするので、マウスを持ち替えずにサクサク進められます。
「担当者不在」や「不在」の場合、以下の情報を入力しておくと、次回かける時にとても楽になります！
（入力されたデータは、次回その企業が表示された時に自動で呼び出されます）
🔔 再架電（リマインダー）機能：
不在の時に「📅 次回架電予定」を入れておくと、当日になると画面上部に「🔔
再架電候補」として通知されます。
そこをクリックすると、入力しておいた「担当者名」や「時間」が復元された状態で架電できます！
基本の流れです。サイドバーの中にも同じ内容が表示されます。
私たちは「初期費用0円」かつ「免許取得保証」という圧倒的な強みがあります。
| 項目 | 他社 (一般的) | 当組合 (A・PRO) |
|---|---|---|
| 初期費用 | 50～70万円 | 0円 (採用ハードル極低) |
| 月額費用 | 管理費のみ 3.5万 | 給与の約20% (教育・免許・管理ぜんぶ込み) |
| 免許 | 外免切替のみ (落ちたら終わり) |
合宿教習所で 確実に取らせる |
| リスク | 辞めたら掛け捨て | 定額制 (辞めても補充0円) |
※担当者不在の場合：
「かしこまりました。その方はいつ頃いらっしゃいますでしょうか？」と確認。
→素直に教えて頂ければ、その日に再度お電話をして頂く。
「わからない」と言われたら
「かしこまりました。そうしましたら日を改めてお電話させて頂きますが、その際にどなたさま宛にお電話した方がいいでしょうか？」という形でお名前を聞いていただいたうえで後日あらためてお電話して頂く。
「外国人はちょっと…」「厳しいね」などの反応があった場合
(う～ん、どうしよう みたいな反応 等)
⚠️ 日程確保時の必須項目
日程調整ツール（TimeRex）への入力には、「名前」と「メールアドレス」が必須です。
日程の合意が取れたら、必ず以下のようにお伺いしてください。
※アポが取れそうな場合、ここから空き状況を確認してください
困った時の切り返しトーク集です。